Kế toán quản trị
Điều cần nhớ khi cắt giảm chi phí
Để tǎng lợi nhuận, ngoài việc đẩy mạnh tiêu thụ sản
phẩm, doanh nghiệp còn có một cách thức khác là cắt giảm chi phí hoạt
động. Tuy nhiên, không phải lúc nào cắt giảm chi phí cũng đem lại lợi
nhuận.
Việc cắt giảm chi phí phải được tổ chức và tính toán kỹ lưỡng. Người chủ
doanh nghiệp phải hiểu rõ bản chất của các chi phí trong hoạt động kinh
doanh của mình và mối liên hệ của chúng đối với nhiều mặt như: sản
xuất, tiếp thị, lợi nhuận...
Để thực hiện kế hoạch cắt giảm chi phí, cần lưu ý một số điều sau:
Phân tích chi phí:
Khi tìm hiểu về các phần chi phí, cần sắp xếp chúng dưới dạng tỷ lệ phần trǎm để dễ có cái nhìn tổng quát.
Cần nhớ cắt giảm chi phí không phải lúc nào cũng là cắt giảm một khoản
chi nào đó cụ thể. Ví dụ, nếu tǎng lương hàng bán trong lúc vẫn giữ mức
chi phí như cũ điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đã giảm mức chi phí tính
theo tỷ lệ trong hoạt động tiếp thị, bán hàng.
Cập nhật thông tin:
Để giảm chi phí thì thông tin cập nhật là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Bản cân đối tài chính để xác định lời, lỗ trong từng lĩnh vực phải được
thực hiện hàng tháng.
Làm gì khi ngân sách marketing quá ít!
Trước hết, phải khẳng
định rằng chẳng có ngân sách marketing nào là dư thừa. “Thuyền to thì
sóng lớn”. Nhãn hiệu lớn như Sunsilk, tiêu tiền vài triệu đô la hàng
năm, nhưng đối thủ của nó là Rejoice cũng dồi dào ngân sách không kém,
hay kem dưỡng da Pond’s, có vẻ như “xài hoài không hết tiền” cho tiếp
thị, thì ngó qua đối thủ Olay cũng thuộc diện “tiền đốt không kịp cháy”…
Ngân sách marketing luôn có tính ước lệ. Nếu đối thủ chi nhiều, thì dù
mình có chi nhiều vẫn cảm thấy ít. Còn ngược lại gặp đối thủ không chi
gì hết, thì mình có chút ít để chi cũng đã là nhiều. Những người làm
tiếp thị dù trông coi thương hiệu lớn hay nhỏ, lúc nào cũng có cảm giác
“giật gấu vá vai”. Người giỏi hơn chính là người biết lập kế hoạch để
chi tiêu số tiền “ít ỏi” của mình cho tốt hơn. Nghĩa là làm cho mỗi đồng
tiền chi cho marketing có hiệu quả xây dựng thương hiệu cao hơn giá trị
chi tiêu của nó. Được như thế thì tiền dù ít cũng trở nên nhiều.
Dưới đây là 10 bí quyết để sử dụng tốt ngân sách marketing trong xây
dựng thương hiệu.
Ngân sách khi khởi nghiệp
Ngân sách
Bằng phương tiện ngân sách, bạn có thể tính toán xem bạn phải cần bao nhiêu để thành lập một doanh nghiệp, và cần bao nhiều để điều hành nó.
Vấn đề ngân sách đối với một số người khởi nghiệp có lẽ là vấn đề tệ hại
nhất
khi bắt đầu. Họ sợ hãi nghĩ rằng chỉ có kế toán mới có thể lập ngân
sách. Điều
đó không đúng. Việc lập ngân sách là một vấn đề khá đơn giản. Nó chỉ là
phép
cộng và phép chia. Chỉ cần lấy một loại chi phí.
Lập ngân sách không khó
Với những công ty mới bắt đầu, bạn có thể phải mua năm cái ghế cho văn
phòng,
với mỗi chiếc 50$.
Sẽ có một dòng trong ngân sách thể hiện:
-
5 cái ghế x 50$ = 250$
6 cách dự trù ngân sách hợp lý
Là
một trong những công cụ quản lý doanh nghiệp quan trọng nhất, dự trù
ngân sách cho mọi nhu cầu chi tiêu của doanh nghiệp hết sức cần thiết.
Tuy nhiên không phải lúc nào việc soạn thảo ra dự trù ngân sách
cũng dễ dàng thực hiện và được tiến hành theo đúng chủ trương của lãnh
đạo doanh nghiệp. Nhiều công ty đã quyết định chi tiền vào mục đích A
nhưng ngay sau đó lại tiêu tiền vào mục đích B, dẫn đến tình trạng ngân
sách bị vỡ hoặc bị thâm hụt nghiêm trọng. Sau đây là sáu cách giúp bạn
phát triển một dự trù ngân sách hợp lý:
1. Bản dự trù ngân sách có thể chưa hợp lý và cần tính toán kỹ. Một kế hoạch trù liệu bao giờ cũng ít nhiều khác với thực tế, do đó dự trù ngân sách cũng có thể chứa đựng những điều chưa hợp lý. Do đó cần tính toán nhiều lần dự trù ngân sách và điều chỉnh những thiếu hụt tài chính trong quá trình hoạt động của công ty.
Các bài viết khác...
JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL