
Là một nhà quản trị, trách nhiệm tạo nên thành công cho toàn bộ
công ty ắt hẳn sẽ nằm trên đôi vai bạn, song không phải mọi vấn đề phát
sinh đều chỉ do bạn, của bạn và chính bạn phải đối mặt.
Bạn thuê những nhân viên có kỹ năng làm việc cao nên họ đáng được xem là những tài sản quý giá nhất của bạn và đóng vai trò thiết yếu cho lợi nhuận và sự tồn tại của công ty. Một trong những câu hỏi quan trọng nhất bạn cần đặt ra cho mình là làm thế nào để tối đa hóa phần đóng góp của nhân viên cho thành công của doanh nghiệp. Hãy thường xuyên gặp gỡ cấp dưới và động viên họ bàn bạc đến các giải pháp sau đây cho một năm mới 2009 tốt đẹp hơn.
Làm việc tích cực hơn.
Hãy
kêu gọi từng nhân viên liệt kê ra ba điều giúp họ đạt hiệu quả hơn
trong công việc hiện tại. Liệu cấp dưới của bạn có hay dùng quá nhiều
thời gian vào những việc phiếm cá nhân như email, chat hay nhắn tin
không? Họ có sử dụng khá nhiều quỹ thời gian để trả lời các cuộc gọi
đến? Nó gây cản trở công việc của họ một cách thường xuyên như thế nào?
Nếu họ quan tâm loại bỏ những điều đó, ắt hẳn năng suất làm việc sẽ
được cải thiện đáng kể.
Phát triển một mạng lưới làm việc nội bộ lẫn bên ngoài công ty.
Đã
đến lúc bạn phải khuyến khích nhân viên mình đứng dậy rời khỏi chiếc
bàn làm việc và đi tìm hiểu quen biết ban khác hoặc nhân viên bên nhà
cung cấp, đối tác, cá nhân không đơn thuần là nắm rõ tên tuổi và nói lời xin
chào, mà phải tìm hiểu người khác đang làm việc ra sao, những kỹ năng
nào được họ dùng đến để nâng cao công việc hiệu quả trong thời buổi
kinh tế khó khăn hiện nay. Mối quan hệ tốt còn tạo điều kiện để nhân
viên nhờ vả hoặc xin ý kiến tham khảo mà không phải lúc nào người ta
cũng dễ dàng chia sẻ. Nên giới thiệu với họ những gì bạn đã làm để mở
rộng các mối quan hệ.
Kích thích tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân viên.
Hãy
kể với nhân viên bạn về việc bạn mong chờ vị thế họ sẽ trở nên "quan
trọng" hơn trong năm 2009 này bằng cách kêu gọi tất cả hãy suy nghĩ về
câu hỏi vì sao công ty vẫn tiếp tục cần thuê mướn họ.
Tìm cách thức cộng tác tốt đẹp hơn với cấp dưới.
Điều
này đòi hỏi một sự chú ý hết mình khi nghe cấp dưới trình bày về việc
họ thích hay không thích trong chế độ quản lý tại doanh nghiệp. Từ đó,
bạn có cơ hội cùng cấp dưới đổi mới môi trường làm việc để nâng cao
hiệu quả hoạt động chung.
Tham gia khóa chuyên đề cải tiến cung cách làm việc.
Luôn
luôn có đầy những công nghệ mới, công cụ mới và khái niệm mới chờ đợi
bạn nắm bắt và lĩnh hội để tự hoàn thiện mình. Do đó, dù bạn đang giữ
chức vị nào, có bao nhiêu bằng cấp thì điều cần làm trước mắt là nghĩ
đến việc phát huy những năng lực mới cho doanh nghiệp. Một lớp học
chuyên đề dành cho các đối tượng cấp cao sẽ rất hữu ích cho việc tái
nạp năng lượng bản thân và nâng cao hiệu quả điều hành công việc.
Gia Kiên, Theo Entrepreneur - Nguồn: Doanh nhân Sài Gòn cuối tuần