
Thử tưởng tượng một công ty lớn có hàng chục tài khoản, nào của một trụ
sở chính, rồi của các chi nhánh và đại lý. Việc quản lý chúng không dễ
dàng chút nào. Ở cương vị điều hành doanh nghiệp, hẳn có lúc bạn sẽ tự
hỏi có cách nào để kiểm soát và sử dụng nguồn tiền thu chi hiệu quả
nhất. Câu hỏi này sẽ càng cấp bách hơn khi công việc kinh doanh ngày
càng phát triển, các khoản thu chi ngày một nhiều thêm trong khi số
lượng nhân viên có hạn, chỉ tiêu giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi
nhuận luôn được đặt ra.
Về mặt kỹ thuật, sự trợ giúp của ngân hàng là những công cụ không nên bỏ
qua, chẳng hạn những giải pháp mà các chuyên viên quản lý tiền tệ của
Ngân hàng HSBC (The Hongkong & Shanghai Banking Corporation) chi
nhánh Việt Nam hiện đang áp dụng.
Nghệ thuật quản lý tiền
Hãy bắt đầu từ một ví dụ đơn giản thất. Khi việc kinh doanh của công ty
bắt đầu có chiều hướng phát triển mạnh ra thị trường phía Bắc, bạn quyết
định mở thêm một chi nhánh ở Hà Nội để tiện cho việc thanh toán, thu
chi ngoài đó, bạn sẽ chọn một ngân hàng ở Hà Nội để mở tài khoản các
chi nhánh mới. Cuối mỗi ngày, để vǎn phòng chính tại TPHCM có thể theo
dõi tiền bán hàng ở phía Bắc đã chuyển vào tài khoản là bao nhiêu, bạn
yêu cầu nhân viên chi nhánh báo cáo. Hay mỗi khi muốn dùng số tiền trong
tài khoản này để thanh toán cho một khoản nào đó, bạn sẽ phải viết
lệnh, có con dấu công ty và gửi bưu điện ra cho chi nhánh Hà Nội. Có tờ
lệnh này, nhân viên đem tới ngân hàng mới có thể thực hiện yêu cầu của
bạn.
Những
phương thức thanh toán độc đáo và nhanh gọn bao giờ cũng chiếm được cảm
tình của đa số khách hàng. Nắm bắt được tâm lý này, ngày càng có nhiều
công ty áp dụng những phương thức thanh toán độc đáo đối với sản phẩm,
dịch vụ của mình
Thanh toán bằng vân tay
Tập đoàn siêu thị Edeka, Đức, đã sử dụng phương thức thanh toán … bằng
vân tay, song song với việc trả tiền mặt hay bằng thẻ tín dụng. Chính sự
độc đáo và tiện lợi này đã thu hút sự chú ý của một số lượng lớn khách
hàng đến với Edeka.
Tại một số cửa hàng của Ekeda, người mua không còn mất thời gian để mở
ví tìm thẻ tín dụng nữa và nỗi lo mất hoặc quên thẻ cũng sẽ không còn.
Khi tính tiền, khách hàng chỉ cần đặt ngón tay vào một máy quét, máy này
sẽ phân tích dấu vân tay của khách hàng và thông báo số tiền phải trả.
Cùng với những dấu vân tay đã được lưu trữ sẵn trong máy tính, nhân viên
thu tiền của Edeka sẽ tiến hành việc thanh toán tương tự như với thẻ
tín dụng.
Đối
với doanh nghiệp đang phát triển, có một mức nợ hợp lý là một cách
kinh doanh hiệu quả. Có một số chủ doanh nghiệp nhỏ đang tự hào rằng họ
không bao giờ bị mắc nợ, điều đó không phải lúc nào cũng là thực tế.
Sự tăng trưởng luôn đòi hỏi một số vốn đáng kể và để có được nó bạn cần
phải tìm kiếm một khoản vay từ ngân hàng, từ các cá nhân, một khoản vay
nợ xoay vòng, mua chịu tiền hàng, hoặc các kiểu vay nợ tài chính
khác.
Một câu hỏi cho nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ là: Nợ bao nhiêu thì là quá
nhiều? Câu trả lời nằm ở chỗ phải phân tích cẩn thận dòng tiền của bạn
và các nhu cầu cụ thể của công việc kinh doanh của bạn và của ngành công
nghiệp của bạn. Các hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn phân tích, việc vay
nợ có phải là ý tưởng tốt cho doanh nghiệp của bạn hay không.
Hãy tìm hiểu các nguyên nhân vay tiền
Trong một số hoàn cảnh việc vay nợ là hợp lý. Nói chung, nợ có thể là
một ý tưởng tốt nếu bạn cần phải cải thiện hoặc bảo vệ dòng tiền của
bạn, hoặc khi bạn cần phải đầu tư để tăng trưởng hoặc mở mang. Trong
những trường hợp này, chi phí của khoản vay có thể ít hơn chi phí đầu tư
cho các hoạt động dựa trên thu nhập hàng ngày. Một số lý do phổ biến
để tìm kiếm một khoản vay nợ là:
Michael Johndjua hiện là giám đốc công ty "Michael Johndjua và cộng sự", chuyên gia về quản trị tín dụng và tư vấn kinh doanh đồng thời là tác giả của cuốn sách “Nghệ thuật đòi nợ”. Business World Portal xin trân trọng trích đăng một phần nhỏ trong cuốn sách này.
Viết thư cho khách hàng
Kinh nghiêm làm việc của tôi trong lĩnh vực quản trị tín dụng cho thấy rằng, phần lớn các chuyên gia về quản trị tín dụng đều tránh viết thư cho khách hàng, mà nếu có viết thì không viết dài. Việc nói chuyện qua điện thoại hoặc gặp nhau trực tiếp trên thực tế đúng là hiệu quả hơn, nhưng trong một số trường hợp, chúng ta không thể tránh được, và chính trong những trường hợp đó, chúng ta phải soạn thảo những bức thư “đòi nợ” sao cho hiệu quả nhất. Vậy những trường hợp đó là gì?
Trước hết, đó là khi chúng ta có quá nhiều khách hàng nhỏ (ví dụ, 15 ngàn khách hàng với mức nợ dưới 5 USD). Trong trường hợp đó, bạn không thể gọi điện thoại cho từng người được, lại càng không thể gặp trực tiếp từng người. Không cần phải quá rõ ràng đối với những trường hợp đó và chúng không hợp với bất kỳ lo-gic nào. Chúng ta chỉ còn cách ngồi mà viết thư.
Đối
với nhiều doanh nhân, cụm từ "kinh doanh" và "nợ nần" luôn song hành
với nhau. Trong con mắt các khách hàng cũng như các nhà đầu tư, việc
không nợ nần được xem như nhân tố quan trọng nhất tạo dựng uy tín và
hình ảnh đẹp của doanh nghiệp.
Trong kinh doanh ngày nay, các khoản nợ sẽ rất dễ dàng chồng chất nhanh chóng đến mức đủ để loại doanh nghiệp ra khỏi cuộc chơi trước khi kịp tìm ra giải pháp khắc phục.
Vấn đề ở chỗ nợ nần dường như trở thành một phần tất yếu trong kinh doanh thường nhật, rất ít doanh nghiệp có thể tránh khỏi những khoản nợ phát sinh. Và theo thời gian, các khoản nợ như một “cái gai khó chịu” cần được loại bỏ khi nó làm gia tăng mức độ rủi ro kinh doanh.
Tuy nhiên, khó không có nghĩa là không thể. Chắc chắn tồn tại những căn nguyên dẫn tới nợ nần kinh doanh và một khi biết rõ chúng, các doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng tránh xa. Hãy dành thời gian để xem xét dòng tiền của doanh nghiệp và rất có thể doanh nghiệp sẽ phát hiện ra các con số chi phí xa lạ cần được loại bỏ để cải thiện sức khoẻ tài chính.
JPAGE_CURRENT_OF_TOTAL